幾乎每一家公司都明白客戶(hù)的不滿(mǎn)對(duì)公司發(fā)展具有破壞性,但是,投訴管理工作非常具有挑戰(zhàn)性,因?yàn)槊總€(gè)投訴案例都沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)好的解決方案。如何將投訴問(wèn)題圓滿(mǎn)解決取決于對(duì)投訴問(wèn)題的了解程度、投訴處理的程序和最終對(duì)投訴解決方案的理解。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2004年發(fā)布的ISO 10002:2004投訴管理體系能夠幫助建立體系者從失誤中吸取教訓(xùn),將客戶(hù)對(duì)公司的不滿(mǎn)轉(zhuǎn)化為對(duì)公司的忠誠(chéng),使公司避免陷入客戶(hù)極度抱怨的陷阱之中。
2004年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布ISO10002投訴管理體系,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與ISO9000質(zhì)量管理體系和所有1萬(wàn)系列標(biāo)準(zhǔn)一樣,都是由質(zhì)量管理委員會(huì)(TC176)制定的,并且和所有1萬(wàn)系列標(biāo)準(zhǔn)一樣都是以提高質(zhì)量管理為目的的支持工具,比如ISO10012是儀器校正標(biāo)準(zhǔn),ISO10015是涉及培訓(xùn)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
事實(shí)上,在ISO9001中已經(jīng)有兩個(gè)條款提到了投訴,但是只提到需要收集投訴,并且從中分析顧客的不滿(mǎn)。對(duì)于如何處理這些投訴,怎樣分析這些信息卻沒(méi)有要求。所以在現(xiàn)實(shí)中,審核員在對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證的公司進(jìn)行審核時(shí)常常發(fā)現(xiàn),許多公司除了有詳細(xì)的投訴統(tǒng)計(jì)表之外,不做任何其他工作;還有些公司雖然有些作為,但也只是收集信息,改進(jìn)的程度極其有限。所以按照專(zhuān)家的觀點(diǎn),從這個(gè)意義上講,ISO10002投訴管理體系可以說(shuō)是ISO9001質(zhì)量管理體系的組成部分,它應(yīng)用了PDCA原理,沿用了ISO9001的定義和用語(yǔ),具有最好的兼容性。