審核報告是審核工作的重要成果,是審核形成的正式文件。審核報告應在審核組長的指導下編寫,由審核組長簽名確認。審核報告通常包括如下內(nèi)容:
1.被審核方的基本情況
(1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編;
(2)審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式(全面/部分/抽樣);
(3)審核日期及程序。
2.認證機構(gòu)及審核組成員名單(姓名、審核職務)
3.審核結(jié)果及評價
(1)被審核方簡介;
(2)被審核方參與人員名單;
(3)審核過程簡況;
①審核了哪些社會責任管理體系文件;
②審核了哪些部門的社會責任活動;
③審核了公司哪些文件和記錄;
④訪問了多少工人,分別在哪些部門;
⑤審核中發(fā)現(xiàn)的嚴重不符合項和輕微不符合項數(shù)目;
⑥不符合項分布(按要素或部門);
⑦審核過程中是否遇到障礙或限制,是否收集完整、全面的資料和證據(jù);
⑧對被審核方社會責任管理體系運行情況的評價;
4.被審核方采取糾正行動的方案
5.預計被審核方采取糾正行動的時間及跟蹤意見
6.審核組對被審核方作出審核結(jié)論,決定是否推薦注冊
(1)社會責任管理體系對審核準則的符合情況;
(2)體系是否得到了正確的實施與保持;
(3)管理評審過程是否確保社會責任管理體系的持續(xù)適用性與有效性。
7.申明審核基于抽樣調(diào)查的方法進行
8.審核報告發(fā)放范圍
9.聲明所附文件件數(shù)及頁數(shù)
10.審核方與被審核方簽名及簽署日期
11.附件
(1)審核計劃;
(2)社會責任管理手冊審核表;
(3)不符合項分布表;
(4)不符合項報告表;
(5)出席首次、末次會議簽到表;
(6)其他有關(guān)說明材料。
審核報造完成后,應按合同規(guī)定要求,由審核組長將報告提交給委托方,由委托方?jīng)Q定發(fā)放范圍和對象。注意,審核報告屬高度保密文件,委托方具有獨家所有權(quán),沒有委托方的許可,不得將審核報告內(nèi)容透露給任何第三方。
社會責任管理體系審核報告格式
社會責任管理體系審核報告